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Une soirée casino, c’est toujours agréable et amusant. Peu importe, que ce soit pour une levée fond, un anniversaire ou un party de bureau. Les non-initiés ou débutants autant que les adeptes vont trouver leur compte et en redemander. Que de plaisir et rire en perspective !

Les Événements Momento ont préparé pour vous une petite liste de conseils à suivre afin que votre prochaine soirée casino soit un succès.

Pourquoi organiser une soirée casino :

1. Pour s’amuser ! Il n’est certainement pas obligatoire d’être un adepte de casino ou de connaitre les jeux (Poker, Black Jack, roulettes, Roue de fortune, etc.) pour organiser ou participer à une soirée casino. Notre équipe de croupiers animateurs est toujours prête à vous expliquer les règles de chaque jeu. Il faut également noter  qu’il n’y a pas de vrai argent en jeu; cet aspect simplifie la soirée ou fait tomber les barrières de ceux qui ne souhaitent pas dépenser ou jouer à l’argent.
2. Pour un événement-bénéfice: Avec un permis préalablement obtenus avec la RAJC : les invités peuvent acheter comme bon leur semble des jetons ou encore participer à des tirages moitié-moitié. Le but, c’est d’avoir du plaisir et d’amasser le plus d’argent possible pour la cause! Si vous avez plusieurs commanditaires de service et de produits, il n’y a rien de mieux que de créer des ententes avec eux pour faire gagner des prix aux invités. Qui n’aime pas repartir avec un cadeau ou une surprise gagnée lors d’un événement?
3. Pour votre party de bureau: Une ou plusieurs tables. Tout dépend de l’espace disponible et du nombre d’employés qui seront présents à l’événement et ce; dans l’ambiance que vous souhaitez créer. Une soirée complète dédiée aux jeux casino ou simplement un «petit plus» à ajouter à votre party de bureau. Lors de leur arrivée : les invités reçoivent un faux billet de 1000$ échangeable aux tables avec les croupiers contre des jetons. Le but est simple : faire grossir votre cagnotte ou de faire un All-in sans pression!

Peut importe la raison de faire une soirée casino, vous pouvez toujours faire appel à une agence spécialisée (casino momento) qui vous guidera dans l’organisation et la réussite mémorable de l’événement et qui prendra en partie ou l’entier de la l’organisation et de la logistique de votre événement!

Maintenant que le «pourquoi» est déterminé, voici des petits conseils pour le «COMMENT ?» :

1. Emplacement : Que ce soit à la maison, dans une salle privée, une salle de restaurant ou encore dans vos bureaux; que cet emplacement soit grandiose ou petit, assurez-vous d’avoir au minimum un espace libre de 10 x 10 (100 pi2) par table. Cela laissera assez de place pour la table, le croupier et les joueurs, sans que tous le monde soit au coude à coude. Aussi, la circulation autour se fera plus facilement.

2. Thématique : Ça crée l’ambiance.En plus, si elle est annoncée avant l’événement; les invités pourront s’habiller (ou se déguiser) en conséquence. Ils feront donc aussi partie de la thématique et la soirée n’en sera qu’embellie. Bien sûr, il y a les classiques : James Bond 007, Monte Carlo, Black&White, Mais vous pouvez sortir un peu des sentiers battus : Moulin rouge, Chic Gold, Burlesque, 1920’s, Gatsby, etc. Avec un peu d’imagination vous pouvez créer des soirées uniques. Donc allez-y, ayez l’esprit créatif !

3. Quel type de jeux : Vous ne savez pas si tout le monde connaîtra les règles des jeux. Alors optez en premier pour le Black Jack ou le  Hold’em poker. Puisque les invités jouent contre le croupier, il y a moins de pression. Le croupier dispose aussi de plus de temps dans ces jeux pour expliquer les règles de bases au fur et à mesure. Penser à imprimer un résumé des règles ou des différents types de mains possible et les disposer-les sur les tables. Les moins habitués pourront jeter un œil discret (ou non !) et valider leurs cartes. Vous pouvez aussi intégrer une ou deux tables de roulette. Cela demande un peu plus de technique et un croupier plus expérimenté. Par contre, c’est un succès à tout coup. À cette table, l’animation est continue et il y a toujours des gagnants.  La roulette, c’est des exclamations et une ambiance joviale et électrisante ! Pour un petit plus à la soirée, nous suggérons la Roue de fortune. Adaptée à la thématique ou à la compagnie, c’est un succès à tous les coups. Tous les invités voudront au moins essayer une fois de tourner la roue. Juste pour le fun, hein!

4. Tables Découvertes – produits du terroir une signature des Événements Momento (Table Découverte). Voici l’élément de la soirée qui vous permettra de surprendre tout le monde. Sous le principe d’une table de jeu de Black Jack; les invités goûtent et sentent des produits sous différentes thématique du terroir, chocolats, odeurs, fromages, bières, cidres, vins, bières, pâtés, etc. Les cartes traditionnelles sont remplacées par des cartes à l’effigie des saveurs ou des odeurs. Le but, «miser» pour trouver ce qui a été goûté et remporter la mise. Les Tables Découvertes- produits du terroir font appel à tous les sens. C’est ludique et gastronomique. Plaisir garanti!

5. Table des millionnaires: C’est l’animation de fin de soirée qui permet de terminer le tout en beauté. Quinze (15) minutes avant que la soirée se termine ou avant que les invités soient invités à se diriger vers le souper, les croupiers font le décompte des jetons des invités. Celui qui en possède le plus est admissible à la table des milliaires : 8 participants. 5 ou 6 mains. Environs 10 minutes de jeu. 1 ou plusieurs grands gagnants. Cette finale peut se faire à n’importe quelle table de jeux, mais nous suggérons souvent celle du Black Jack. Le jeu y est plus rapide donc les joueurs peuvent plus facilement augmenter leurs gains!

6. Les croupiers : Aspect très important d’une soirée casino réussis! Qu’il soit bénévole pour votre événement-bénéfices ou qu’il provienne d’une agence; c’est le croupier qui fait toute la différence. Il explique les règles à ceux qui ne les connaissent pas, il permet à tous de se concentrer sur leur plaisir et leurs mises. Il crée une animation. Il fait carrément partie de la thématique! Il est le contact direct avec vos convives et il garantit le plaisir de chaque joueur à sa table.

7. Le matériel: À la maison, vous pouvez utiliser les tables, les chaises et les jeux de cartes que vous avez bien entendu! Pour un plus gros événement : Table haute pour 6 à 8 joueurs, 6 paquets de cartes complet, un sabot de distribution et un mélangeur pour le Black Jack. Une table ovale et basse, 8 chaises et un paquet de cartes plastifié neuf sont de mise pour une partie de poker réussi !

8. Durée: Il est souvent difficile de déterminer la durée que vous voudrez octroyer à la partie jeux de votre soirée. Évidemment, si votre événement complet est une soirée casino alors les jeux peuvent débuter avec l’ouverture des portes et se terminer à leur fermeture ! Par contre, si c’est un «plus» pour votre événement; nous vous suggérons de prévoir un bloc de 3 ou 4 heures. Cela laisse le temps aux invités de bien profiter de leur soirée. Bien entendu, vous pouvez adapter le temps à votre type d’événement.

À ne pas oublier : Même si c’est pour une soirée bénéfice, il faut détenir un permis valide de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec (site RACJ). Les frais sont minimes et cela vous garantira une paix d’esprit !

L’organisation d’une belle soirée demande du temps et de l’énergie. Si vous souhaitez en profiter autant que vos invités nous vous suggérons de vous diriger vers une agence (événements momento) pour un service clé en main. Ce qui veut dire, aucun besoin de de s’occuper du montage des tables, de trouver les croupiers, de fournir tout le matériel et voir aux aspects logistiques de la soirée.  Tout ce qui reste à faire, c’est profiter de votre soirée et mentionner que cette superbe soirée… et bien c’est VOTRE idée !

Que vous vous en occupiez vous-même ou que vous fassiez organiser un événement par un organisateur d’événement professionnel, une logistique événementielle sans faille est nécessaire afin que celui-ci soit à coup sûr réussi. La réussite d’un événement repose en effet sur une bonne préparation, qui permet d’éviter les erreurs et les manques le jour J.

Définition du cadre de l’événement

La première étape en logistique événementielle consiste à définir le cadre et la structure de l’événement. Pour cela, il faut définir «le POURQUOI» de l’organisation de cet événement afin d’éviter les erreurs lorsque sera venu le temps de la composition de l’événement. Ces précisions vont permettre d’identifier rapidement le public cible à inviter à l’événement «le QUI» ainsi que la nature de l’évènement «le QUOI»: une soirée, un séminaire, un week-end, etc.

C’est également le moment de déterminer le budget alloué à l’événement «le COMBIEN». Ensuite, en fonction des besoins qui font que l’événement aura lieu et en fonction du budget possible, il est possible de déterminer la date «le QUAND» et le lieu où il se déroulera «le OÙ». Pour choisir la date, pensez à vérifier que le jour choisi ne tombe pas la même journée que d’autres événements immanquables pour vos invités, ou encore des jours fériés. Quant au lieu, vous économisez en le réservant le plus tôt possible (des fois plus d’un an à l’avance; surtout quand c’est pour un gros groupe.

Composition de l’événement

La composition de l’événement, c’est-à-dire sa préparation, est l’étape la plus longue de la logistique événementielle. Elle nécessite la présence de personnes ayant de l’expérience en organisation et en planification événementielle afin d’éviter les erreurs qui peuvent gâcher la réussite d’un événement important. Pour éviter les oublis, il est aussi nécessaire de mettre en place une équipe pour pouvoir répartir les tâches efficacement. Les principales tâches à faire pour réussir votre événement sont :

• Contacter les ressources humaines (appelez les fournisseurs dans le domaine événementiel) qui se chargeront de la musique, de l’animation, de l’audio-visuel et de la restauration. S’il y a plusieurs animations prévues, chaque prestation doit être planifiée en détail grâce à un briefing avec la ou les personnes responsables de celles-ci.
• Lister, acheter et/ou louer le matériel nécessaire à l’événement et aux animations mais aussi à la réception ainsi qu’à la restauration des invités. N’hésitez pas à créer des checklists (que ce soit sur un document word ou excel ou encore sur une plateforme de to do list (exemple : Trello, base camp, etc.).
• Trouver des intervenants. Que votre événement se déroule seulement durant une soirée ou durant tout un week-end, il est toujours apprécié de marquer le coup en faisant intervenir plusieurs personnes. Il est encore de mise de réserver ces intervenants le plus tôt possible et de leur  donner le maximum d’informations sur votre événement afin que ceux-ci soit préparer pour votre événement et ses caractéristiques.
• Promouvoir votre événement dans les médias ou encore sur les réseaux sociaux si voulez-vous que l’on parle de votre événement au-delà du cercle de vos collègues. Voir contracter les services d’une agence de communication ou encore de voir avec l’agence événementielle pour ce service.
• Prévoir le matériel nécessaire à la décoration afin que le lieu soit joyeux, festif et dans le thème que vous souhaitez donner à votre événement. Avoir une thématique lors d’un événement permet d’avoir une ligne directrice pour la réflexion et les décisions de chaque petit détail de votre événement.
• Créer de la documentation si l’organisation de votre événement nécessite des précisions. Il peut s’agir d’indications pour guider vos convives vers le lieu de l’évènement.
• Organiser l’accès à un stationnement pour vos invités et faire appel à du personnel de sécurité ou encore à un service de valet. Un service de raccompagnement en cas de soirée tardive alcoolisée est également apprécié des employés et surtout très responsable de la part des organisateurs.
• Prévoir la réception et l’accueil des invités grâce à la remise de badges (cocardes)  et/ou encore par la présence d’hôtesses au niveau des entrées pour l’accréditation.
• Faire appel aux services d’un photographe afin que vos collègues puissent garder un souvenir visuel de cet événement. Vous pouvez même penser à une équipe de tournage vidéo pour créer une vidée souvenir de votre événement et qui vous permettra d’avoir du  matériel pour créer une vidéo promotionnelle pour une autre édition de votre événement si celui-ci est un événement récurent.
• Créer une checklist d’organisation d’événement (appelée scénario logistique ou time line dans le domaine événementielle) afin que rien ne soit oublié et que toutes ces tâches soient faites le jour J. On doit en effet savoir qui fait quoi et quand et surtout avoir une liste des fournisseurs et acteurs de l’événement afin de pouvoir les contacter le jour J si besoins est. Ce document vous permettra de vous assurer que tout soit fin prêt le jour de l’événement.
• Créer et envoyer les invitations au moins trois semaines avant la date de l’événement afin que vos invités puissent s’organiser à l’avance pour être présents. Attention à respecter ce temps afin que vos collègues n’aient pas déjà quelque chose de prévu. Nous vous conseillons même d’envoyer un «save the date» 2 mois à l’avance et d’envoyer quelques rappels avant la date de l’événement. Donne le maximum d’informations aux invités pour leur faciliter au maximum l’arrivée sur le lieu de l’événement.

Afin de resserrer les liens au sein d’une équipe, d’améliorer la motivation au travail et de renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise, l’efficacité des activités durant un séminaire d’entreprise n’est plus à prouver, mais encore faut-il savoir apporter des nouveautés. Pour que l’activité de votre séminaire d’entreprise soit encore cette année riche en émotions pour vos employés, tout en leur apportant un enrichissement professionnel, voici nos conseils et nos idées :
Optez pour une activité tendance
Parce que vos collègues vont certainement parler avec leurs amis du dernier séminaire d’entreprise auquel ils ont participé, il faut que votre séminaire soit original afin qu’ils ne pensent pas que vous avez minimisé son intérêt et voulu abréger le moment.
Pour un séminaire d’entreprise réussi, optez pour une ou des activité(s) originale(s) mais également une ou des activité(s) tendance(s) qui réjouira vos collègues. En matière de tendances actuelles, on retrouve beaucoup de jeux de rôles qui permettent de casser les barrières hiérarchiques et permettent ainsi de communiquer autrement avec des collègues. Attention cependant à oublier les jeux de rôles trop agressifs qui peuvent mettre certaines personnes mal à l’aise.

Les activités en lien avec la nature et l’environnement ont actuellement un fort succès. En effet, les gens ont envie de se reconnecter avec la nature et les activités telles que l’initiation au jardinage urbain ou encore la découverte du terroir ont la côte.
Trouver une activité qui développe des compétences professionnelles
Trouver une idée d’activité originale qui permet également de développer des compétences professionnelles est un défi à relever. Mais celui-ci créera sans aucun doute un grand impact auprès de vos collègues en permettant un grand épanouissement personnel. Parce qu’aujourd’hui dans le monde de l’entreprise, beaucoup d’employés se plaignent du stress qu’ils ont souvent du mal à gérer, ce point sensible peut alors être intéressant à exploiter lors d’un séminaire d’entreprise. Apprendre à mieux gérer son stress peut se transformer en un atout professionnel. N’hésitez pas donc à opter pour une activité originale qui permettra de renforcer la résistance au stress des employés, afin qu’ils se sentent mieux au travail. Des idées d’activités de dépassement de soi ou tout le monde peut se défouler et rire, peuvent être un stage de survie dans le grand froid, un stage de survie face à un incendie ou encore une chasse au trésor version numérique.
Faites participer des personnes extérieures
Si vous avez une entreprise établie où les employés travaillent ensemble depuis longtemps et que vous avez peur que vos activités ne se répètent, vous pouvez faire intervenir une personne extérieure à l’entreprise. Bien évidemment, il ne s’agit pas de faire intervenir n’importe qui, mais bien d’inviter une personnalité de votre domaine d’activité professionnelle ou même une personnalité sportive ou encore un artiste. C’est une très bonne façon de casser la routine des séminaires précédents et de créer un effet de surprise.

Dans tous les cas, assurez-vous d’organiser une activité qui resserre les liens entre les collègues en leur faisant passer un moment inoubliable, dans la bonne humeur, la détente et la communication. Parce qu’il n’est pas toujours évident de trouver des idées novatrices qui permettent encore de se découvrir entre collègues et surtout de les concrétiser de façon à ce que tout se passe pour le mieux, n’hésitez pas à faire appel à des organisateurs d’événements corporatifs professionnels qui peuvent vous proposer des activités uniques et personnalisées en fonction de vos envies.
De plus, ces professionnels pourront prendre en charge l’organisation et le déroulement du séminaire. Cela vous donne donc plus de temps pour profiter de l’évènement avec vos collègues et en tirer le maximum.

C’est bien connu, un employé satisfait sera davantage impliqué dans son travail et plus enclin à donner le meilleur de lui-même. Traduction : pour augmenter les performances de vos collaborateurs, vous avez tout intérêt à améliorer leur motivation au travail ! Mais comment faire? Quels leviers utiliser pour améliorer la motivation au travail ? Suivez nos conseils !

L’argent

Le premier levier de motivation auquel on pense spontanément est l’argent.  D’abord, vos employés travaillent avant tout pour gagner leur vie ; ils attendent donc une rémunération au moins équivalente au travail/effort fourni (leur salaire).

Mais pour améliorer leur motivation, il est déconseiller d’utiliser l’argent comme outil principal (oui, oui vous avez bien compris!). L’argent est avant tout un outil de démotivation dans le sens qu’il a l’effet contraire si jamais l’employée perçoit qu’il n’est pas rémunérer à sa juste valeur.  La récompense pécuniaire ne fonctionne donc pas à long terme afin de  voir des changements dans l’adhésion à la culture d’entreprise ainsi que qu’à l’appropriation des objectifs de travail.

L’esprit d’équipe

Un deuxième levier de motivation essentiel est l’esprit d’équipe, l’appartenance au groupe. Avec une bonne cohésion, vos employés se sentent mieux au travail, plus motivés et ont davantage envie de s’impliquer, pour la réussite de l’équipe. Ne sous-estimez jamais l’importance de la collaboration !

Voici quelques idées pour améliorer l’esprit d’équipe :

• À l’arrivée d’un nouveau collaborateur, préparez un accueil chaleureux, avec une présentation des collègues et un déjeuner d’équipe.
• Organisez quelques sorties / événements entre collègues plusieurs fois dans l’année (déjeuner mensuel, barbecue annuel, repas de Noël, etc.).
• Célébrez les succès de l’équipe, avec une petite fête dans le bureau ou un dîner entre collègues… et surtout avec les remerciements et félicitations du patron !

Par ailleurs, même dans une équipe plus compétitive, la cohésion reste essentielle pour entretenir la motivation au travail. Le secret: favoriser une compétition saine entre les collaborateurs et récompenser la performance collective au même titre que les réussites individuelles.

L’autonomie, la responsabilisation

Ensuite, vous pouvez également booster la motivation au travail de vos employés en leur accordant votre confiance. En effet, si vous les surveillez constamment, contrôlez chaque minute de leur travail et ne leur laissez aucune marge de manœuvre, vos salariés vont rapidement se sentir dévalorisés… et démotivés!

Veillez plutôt à leur laisser suffisamment de latitude. Accordez-leur un champ d’action et laissez-les gérer leur travail dans ce périmètre. De cette façon, vous leur montrez votre confiance et leur donnez envie de s’investir. En plus d’augmenter leur motivation, l’autonomie et la responsabilisation de vos employés vous feront même gagner un temps précieux !

De plus, toujours dans la même lignée, vous pouvez aussi consulter vos collaborateurs pour leur demander leur avis ou leurs idées, sur des sujets précis. Ils se sentiront plus valorisés et écoutés. La décentralisation de l’information et du pouvoir décisionnel est clef.

L’environnement de travail

Si vos employés se sentent bien sur leur lieu de travail, ils seront certainement plus motivés. En pratique, veillez donc à leur fournir :

• Des locaux décents, avec toutes les installations de base (des toilettes à chaque étage, une luminosité suffisante, le mobilier basique, etc.).
• Des espaces agréables, où il fait bon travailler (agencement soigné, mobilier design/ ergonomique, décorations, etc.).
• Tout le matériel nécessaire pour effectuer leurs tâches.
• Des installations supplémentaires, comme un réfectoire, un stationnement, etc.

La motivation au travail s’entretient au quotidien. En menant des actions générales et d’autres plus ciblées, vous arriverez à motiver davantage vos employés !

Vos clients sont indispensables pour la pérennité de votre entreprise. C’est grâce à eux que votre activité existe et peut se développer. Alors, pourquoi ne pas les remercier pour leur fidélité? En plus de petites attentions régulières (réductions sur une commande, cadeau promotionnel, produits en avant-première, etc.), pensez aux événements de remerciement ! Dans cette catégorie, il en existe de différentes sortes. Choisissez donc le type d’événement professionnel qui correspond le mieux à votre clientèle !

Le cocktail, le gala

Grands classiques des événements corporate, le gala et le cocktail sont des cérémonies assez formelles, auxquelles vous pouvez convier un large éventail de clients. Surtout adapté aux relations B2B, ce type d’événement professionnel est plutôt raffiné et sobre. Tenues habillées, musique d’ambiance et gastronomie (repas servi à table ou proposé sous forme de buffet) sont le trio gagnant.

Pour remercier vos clients comme il se doit, prévoyez des discours officiels par les représentants adéquats de votre société (directeur général, directeur commercial, etc.). Et pour plus de fantaisie, pensez aussi au cocktail avec animation (thème spécial, soirée déguisée, gala de charité, bal, etc.)!

La gastronomie

Ensuite, sachez que les événements professionnels de type gastronomique sont également très appréciés. Si vous souhaitez remercier vos meilleurs clients, voici quelques idées qui devraient leur plaire :

• Dégustation de vin: visite d’une cave à vins, séance d’œnologie, voire confection d’un vin personnalisé avec un sommelier.
• Cours de cuisine: préparation de cocktails, cuisine exotique, haute gastronomie française, street food, etc.
• Découverte de produits locaux: faire connaître les produits du terroir et promouvoir la qualité et les variétés de ces aliments
• Repas cuisiné par un chef étoilé: servi dans un restaurant, dans votre entreprise ou dans une salle des fêtes.

Par ailleurs, ce type d’événement peut convenir à tous les types de clients (B2B ou B2C, stricts ou plus dynamiques, de tous âges et de tous secteurs). En choisissant cette option, vous bénéficiez donc de nombreuses possibilités !

Les loisirs, les divertissements

Une troisième idée est l’événement professionnel personnalisé de type loisirs. Idéal pour toucher la corde sensible et faire plaisir à vos clients, ce type de remerciement est un peu plus original.

Ici encore, vous pouvez choisir des activités assez conventionnelles : dîner spectacle, théâtre d’entreprise, soirée sur une péniche / un bateau de croisière, marché de Noël de l’entreprise, pique-nique détendu dans un parc, barbecue, découverte de voitures de luxe chez un concessionnaire, etc. Ou optez carrément pour des idées plus originales : jeu de rôles, théâtre d’improvisation impliquant les invités, escape game, parcours aventure en extérieur, compétition sportive, soirée dans un spa privatisé, etc.

Pendant ce type d’événement professionnel, vous pouvez même convier les familles de vos clients !

La sortie organisée

Enfin, vous n’êtes pas forcément obligé d’organiser vous-même un événement de A à Z pour remercier vos clients. Vous pouvez aussi les inviter à un événement existant, et vous charger essentiellement de la coordination.

Par exemple :

• Organisez une excursion pour découvrir une ville
• Prévoyez une visite guidée dans un musée, une galerie d’art ou un lieu historique
• Réservez des places pour un défilé de mode, une sortie au cirque, un concert ou un événement sportif (match)
• Coordonnez une sortie dans un parc d’attractions ou sur le marché de Noël de la ville.

Toutes ces options sont plutôt tentantes ! Mais vous devez choisir le type d’événement professionnel qui conviendra le mieux à votre clientèle, à votre budget et à l’image que vous souhaitez donner. Pensez aussi à faire jouer votre réseau pour vous aider à organiser votre événement (fournisseurs, prestataires, etc.). Dans tous les cas, préparez un excellent message de remerciement!

À partir de décembre, la grande majorité des petites, moyennes et grandes entreprises organisent leur party de Noël de bureau. Si c’est l’occasion pour tous les collègues de se retrouver dans une ambiance bon-enfant, loin des tâches professionnelles quotidiennes, cet événement doit tout de même être bien organisé et respecter les règles qui s’appliquent aux entreprises pour que tout se déroule correctement et dans la bonne humeur.

La prévention contre les risques liés à l’alcool lors d’un party de bureau

Selon la Loi sur la santé et la sécurité du travail (LSST), un employeur est obligé de prendre les mesures nécessaires pour protéger la santé et assurer la sécurité et l’intégrité physique des employés en tout temps. C’est pour cela que même lors d’un party de Noël de bureau, des mesures préventives et sécuritaires doivent être mises en place pour prévenir tout préjudice pouvant être causé par l’alcool, lorsqu’il est consommé sur les lieux de travail, dans le cadre d’une activité sociale organisée par l’employeur.

Afin de prévenir des risques liés à l’organisation d’un party de bureau, l’employeur et/ou les personnes chargées de l’organisation de l’événement doivent tout d’abord clairement identifier les risques. Il leur faut ensuite mettre alors tous les moyens en place pour pouvoir éliminer ou bien contrôler les risques les plus importants, tels que le trop fort taux d’alcoolémie des convives. Pour ne pas éliminer de façon drastique les risques d’alcoolémie lors d’un party de noël qui se doit tout de même d’être festif et pouvoir tout de même proposer des cocktails alcoolisés à ses employés, l’employeur peut alors envisager de réduire les risques d’accident en limitant la quantité de consommations par personne. Il peut aussi décider de  cesser le service de boissons alcoolisées quelque temps avant la fin du party mais aussi, prévoir des moyens de transport tel qu’un service de raccompagnement pour le retour à la maison ou inviter au préalable les employés à prévoir leur retour en toute sûreté.

Dans tous les cas, quelles que soient les mesures de prévention prises, l’employeur doit considérer que s’il décide de proposer de l’alcool à ses employés lors d’un party de bureau, son rôle et sa responsabilité sont la sécurité et le bien-être des employés et cela même en dehors des horaires de travail.

• À ne pas faire : Mettre à disposition un open-bar lors de votre party de Noël de bureau. En effet, on le répète, l’idéal est de prévenir les risques liés à l’alcool qui sont nombreux et peuvent en plus de causer des accidents physiques ou encore des accidents de la route, gravement entacher l’ambiance de travail et l’esprit d’équipe. Lorsque l’alcool commence à faire tourner les têtes et couler en abondance, il peut en effet rapidement arriver que se produisent, des gestes ou propos déplacés, ou des discussions non appropriées.

• À faire :

• Mettre une fontaine à eau à disposition et offrir un service d’eau régulier,
• Réserver un service de raccompagnement avant la date de l’événement, limiter les consommations par personne,
• Arrêter les consommations bien avant l’heure de fin de l’événement,
• Mettre des tests d’alcoolémie à disposition des convives,
• Réserver une salle dans un établissement hôtelier et négocier un prix pour les chambres et le communiquer au employés pour qu’ils puissent bénéficier d’un prix concurrentiel lors de leur réservation; certain employeur vont même jusqu’à payer les chambres à leurs employés pour s’assurer de leur sécurité,

Pour un employeur, pas facile de s’imaginer demander aux employés responsables de l’organisation de cet événement de surveiller la consommation de chacun de leurs collègues. Pour prévenir les risques lors de votre party de Noël de bureau tout en permettant à tous les salariés de profiter pleinement de cet événement incontournable, il est alors possible de faire appel aux services d’une entreprise spécialisée en organisation d’événements qui saura prévenir et gérer le débit de boissons, comme tout le reste de l’organisation d’ailleurs !

Parce que le temps des fêtes est synonyme de l’arrivée d’une période joyeuse, pleine de partage et d’amour, organiser un party de bureau pour cette occasion est une excellente façon de resserrer les liens avec vos collègues et de leur montrer toute votre reconnaissance envers leur travail. Pour organiser à bien cet événement, nul besoin de sortir de vos locaux, voici 4 idées pour un party de Noël de bureau réussi et à l’image de votre entreprise.

Organiser des jeux et animations

Pour que votre party de Noël de bureau ne se transforme pas en un cocktail trop solennel mais qu’il se déroule bien comme un véritable party, il est conseillé d’organiser des animations ou jeux qui viendront alléger l’atmosphère de bureau et propager une ambiance de fête ! Pour bien faire, soyez original et prévoyez des animations dont vos collègues se souviendront toute l’année, par exemple: une animation réalité virtuelle, une chasse à la tuque du père noël dans vos locaux et extérieur, un cours de pilotage de drone, ou encore une animation hypnose. Selon la nature de votre entreprise, le domaine d’activité et le profil des employés, trouvez la ou les idées qui les enchanteront. En somme, sortez des sentiers battus, des karaokés et quiz auxquels tout le monde veut absolument échapper.

Faire un échange de cadeaux

Party de bureau ou pas party de bureau, un party de noël doit obligatoirement avoir son lot de distribution de cadeaux ! Pour ne pas tomber dans le cliché du cadeau d’entreprise que tout le monde met de côté chaque année et amuser vos collègues, il peut être amusant de donner un budget cadeau à vos collègues pour un échange de cadeaux. Quelques semaines avant le party, organisez un tirage au sort rapide pour savoir qui offrira à qui. Vous pouvez faciliter la tâche du choix des cadeaux en choisissant un thème tel qu’une “pause s’impose” ou “mon bureau est trop plate”. Chacun note alors son nom ainsi qu’une vague idée cadeau dans le thème s’il en a une et c’est let’s go, le tirage peut débuter !  Attention, celui qui tirera le nom du boss aura un petit cadeau en plus, pour la lourde charge sur ses épaules !

Prévoir un buffet digne de ce nom

Pour Noël, pas question de proposer seulement quelques bouchées à vos collègues et convives. Il vous faut en effet marquer le coup et faire durer le party en proposant un repas digne des fêtes de fin d’année. Parce que les bouchées amènent à partager un moment convivial et gourmand, on mise sur elles et on les décline sous toutes leurs formes les plus festives. Salées, sucrées, insolites et thématiques, il faut éveiller les sens de vos collègues pour que ce party de Noël soit mémorable. On mise alors sur un traiteur ou une entreprise spécialisée qui propose un buffet adapté au thème choisi pour votre party ainsi que des boissons festives !

Décorer vos locaux en créant une ambiance originale

Surprenez vos employés en décorant leur lieu de travail ou la salle choisie pour le party de Noël en une ambiance différente de celle à laquelle ils s’attendent. Noël, c’est le sapin, le père Noël et les boules de Noël, mais on peut très bien trouver un thème plus personnalisé et original. Vous avez un ou des employés qui sont originaires d’ailleurs ? Mettez-les dans le coup et créez une ambiance “Noël dans le sud”. Vous pouvez également opter pour un Noël loufoque ou encore un Noël fantastique, d’une autre planète. Pour ne pas vous tromper sur le genre de party de Noël que souhaitent vos collègues, vous pouvez également miser sur un sondage anonyme quelque temps avant le début de l’organisation du party.

Organiser un événement professionnel ne s’improvise pas. C’est une véritable occasion de conforter la notoriété et l’image de votre entreprise. La logistique de soirée ne peut donc pas être laissée au hasard. Vous devez établir un plan précis du déroulement de votre événement pour qu’il soit parfaitement réussi. Il vous faut définir le thème, le lieu, les horaires, les intervenants, prévoir des pauses dans la journée, etc. Les conseils suivants pourront vous aider dans l’élaboration de votre projet.

Définir le public et les objectifs attendus

L’organisation d’un événement professionnel dépend du public que vous souhaitez atteindre.

Il existe des formules différentes qui s’adressent soit à vos clients, vos collaborateurs ou vos employés.

Vous souhaitez promouvoir un nouveau produit, remercier vos partenaires professionnels, renforcer la cohésion au sein de votre entreprise, etc. Il est essentiel dans un premier temps de définir précisément le message que vous souhaitez transmettre et à qui vous souhaitez le transmettre.

Estimer le budget selon le format de l’événement

Il est essentiel de connaître la fourchette de prix que vous souhaitez allouer à votre événement professionnel. Selon le format de celui-ci, le coût n’est évidemment pas le même.

Il existe une multitude de possibilités à adapter à vos finances, soirée réseautage, séminaire, conférence, team-building, soirée de gala, lancement de produits, anniversaire d’entreprise, etc.

Choisir une date et un lieu

Du choix de la date et du lieu de votre événement professionnel dépend la réussite de votre projet ; il est primordial qu’ils conviennent à un maximum de personnes.

Si vous organisez une conférence, vérifiez qu’il n’y ait pas d’autres actions sur le même thème au même moment pour éviter la concurrence.  Évitez les périodes de vacances scolaires si vous souhaitez que vos employés participent à un voyage de motivation.

Assurez-vous que le lieu choisi corresponde aux activités prévues et qu’il dispose d’une capacité d’accueil adéquate. Les participants doivent pouvoir aussi y accéder facilement, ou organisez leur transport.

Pensez à réserver à l’avance et à prévenir le public concerné assez tôt pour être certain de leur disponibilité.

Faire appel à des prestataires de service

Selon le format d’événement que vous aurez choisi, il vous faut trouver les prestataires en adéquation avec votre projet. Listez vos besoins en traiteur, animations, intervenants et hôtesse d’accueil, cadeaux, équipements du local, son et vidéo, etc. N’hésitez pas à faire plusieurs devis et même vous faire accompagner par un spécialiste de l’événementiel pour ne rien oublier.

Planifier votre événement professionnel

Dans la mesure du possible, faites un repérage des lieux avant le jour J et vérifiez avec vos différents prestataires que tout est conforme à vos attentes.Éditez un plan d’accès et un programme de la (ou des) journée(s) à distribuer à chaque participant.

Prévoyez des badges d’accès, une signalétique claire sur les lieux pour bien se repérer, des affiches, etc.

Si vous accueillez des participants étrangers, pensez à préparer chaque document en plusieurs langues, faites appel éventuellement à un traducteur.

Communiquer sur votre événement

La communication en amont est essentielle pour vous assurer une participation maximale. Utilisez tous les moyens à votre disposition (réseaux sociaux, courriels, courrier, invitations, publicité, etc.).

Une fois votre événement achevé, faites un point sur son déroulement pour en identifier l’impact. Réalisez une enquête de satisfaction auprès de vos participants. Étudiez les points forts et les points faibles qui en ressortent pour évaluer les retombées sur votre entreprise.

Que ce soit pour vos clients, vos collaborateurs ou vos employés, ce projet doit mettre en avant votre entreprise et rester un événement mémorable pour tous les participants.

Si vous n’avez pas d’idée précise, ou un manque de temps, sachez qu’il existe des agences spécialisées dans l’événementiel qui proposent de prendre en charge l’organisation totale de votre événement professionnel.

Dans un monde où la communication tient une place prépondérante, l’organisation d’événements particuliers  demande une expertise de plus en plus poussée. Les entreprises font régulièrement appel à des agences spécialisées dans l’événementiel pour gérer la tenue d’un congrès, d’une soirée de gala, d’un salon professionnel ou d’un séminaire. Le rôle d’un coordonnateur d’événements est de concevoir et réaliser toutes les opérations de communication pour cette entreprise ou son client, afin que l’événement se déroule dans les meilleures conditions possibles.

Concevoir un événement

Le coordonnateur définit les objectifs à atteindre lors de l’organisation d’un événement particulier. Il conçoit un projet sur mesure en fonction des besoins et des attentes de son client.

Par exemple, la création d’un événement réservé aux employés peut permettre de consolider les liens et l’esprit d’appartenance à l’entreprise au travers d’activités sportives ou de découverte. S’il s’agit d’un lancement promotionnel pour un nouveau produit, le coordonnateur cherchera la meilleure solution pour rendre ce moment unique et inoubliable afin d’assurer la promotion de votre entreprise.

Le coordonnateur est là pour vous conseiller sur les animations à mettre en place, les lieux, l’ambiance, etc. qui diffèrent selon le type de public participant.

Budgétiser le coût de l’événement

Le coordonnateur gère la préparation de l’événement du début à la fin. Il vous fait bénéficier de son expertise concernant les différents corps de métiers qui interviennent sur le déroulement d’une manifestation. Il a donc une connaissance parfaite de toutes les étapes à prévoir pour que celui-ci se déroule  au mieux.  Il prend en charge la rédaction des devis et gère ensuite le budget que vous lui avez alloué.

Gérer la logistique

Le coordonnateur établit le planning des actions à mener. Il choisit les prestataires et les fournisseurs, le lieu et l’agencement de l’espace, la location et le transport du matériel en fonction des objectifs qu’il a définis avec son client. Traiteurs, cameramen, techniciens divers, locations de voitures, réservations d’hôtel, conférences de presse, sont autant d’éléments qui incombent au coordonnateur. Il est responsable de la conformité des réalisations des professionnels qu’il a choisis pour son client.

Communiquer

Non seulement le coordinateur gère les aspects techniques et pratiques mais il prend aussi en charge toutes les étapes de communication autour de l’événement. C’est lui qui rédige les publicités, les invitations et les programmes ainsi que les communiqués internet au travers des différents réseaux sociaux. Il doit impérativement avoir une bonne connaissance de l’entreprise, de ses valeurs, de  ses buts et être à l’écoute des besoins de son client.

Rendre un événement unique et mémorable

Un coordonnateur doit se démarquer en proposant des projets originaux pour offrir la meilleure des prestations à son client. Chaque événement exige de la créativité pour créer un moment privilégié et unique qui marque les esprits des participants.

Répondre aux imprévus

C’est sur le coordonnateur que repose le bon fonctionnement de l’événement. Capacité d’adaptation et réaction immédiate sont des qualités essentielles pour répondre aux aléas qui peuvent se présenter (retards de livraison, problèmes météo, remplacement d’un intervenant ou d’une activité, etc.).

Faire appel à une agence spécialisée dans l’événementiel est une réelle opportunité pour partager des instants inoubliables. Le coordinateur d’événements sait adapter chaque prestation en fonction du public participant et du budget alloué. Il saura vous proposer des activités clé en main ou sur mesure, à l’intérieur de vos locaux professionnels ou dans un lieu exceptionnel et mettre en valeur votre entreprise. Présent sur tous les fronts, le coordinateur d’événements est l’interface entre tous les intervenants, vous n’aurez aucune logistique à gérer si ce n’est de valider ses propositions.

Ça y est, les beaux jours sont enfin arrivés ! Si cette occasion vous donne envie de célébrer, rassembler vos employés pour souder votre équipe et avoir de nouveaux échanges informels, nous vous donnons plusieurs idées différentes pour une organisation de barbecue d’entreprise à votre image.

Barbecue comme à la maison

Pour une soirée barbecue d’entreprise qui sort de l’ordinaire, à l’image de votre entreprise novatrice, créative et dynamique, pourquoi ne pas opter pour un véritable barbecue de jardin, comme à la maison ? Dans le jardin d’un restaurant ou même dans un parc, organisez un barbecue digne de ce nom qui débute par l’accueil de vos employés avec un apéritif décontracté. La soirée barbecue peut ensuite se poursuivre sur des tables joliment décorées et dressées directement sur la pelouse pour une ambiance champêtre idéale pour sortir de l’ambiance de travail et échanger plus amicalement. Convivial et dynamique, le barbecue peut alors être composé de grillades et de brochettes de plusieurs sortes et de salades diverses et variées, de condiments, de plusieurs sortes, de pains ainsi que de pâtisseries pour finir le repas en beauté.

Atelier culinaire

Pour dynamiser encore un peu plus votre barbecue d’entreprise, faites appel à des cuisiniers experts des grillades et des brochettes qui peuvent vous proposer une animation telle qu’un atelier culinaire et faire ainsi découvrir les meilleures recettes de barbecue à tous vos collègues. Les cuisiniers feront alors partager à ceux qui souhaitent participer, leurs meilleures astuces pour un barbecue de luxe. Les invités pourront entre autres apprendre à allumer un barbecue avec facilité, à réaliser de délicieuses marinades pour les viandes et les légumes au barbecue, à griller du poulet, saisir un steak ou encore cuire des fruits de mer et du poisson au barbecue comme un chef !

Dégustation d’insectes grillés

Les insectes sont déjà beaucoup consommés dans de nombreux pays du globe, mais l’entomophagie ou consommation d’insectes pour les repas est une pratique culinaire nouvellement en vogue en occident où elle compte de plus en plus d’initiés et pousse la curiosité de tout le monde. En effet, parce que de nombreux chefs et chercheurs évoquent les bienfaits de la nutrition à base d’insectes sur la santé comme sur l’environnement, l’animation dégustation d’insectes grillés au barbecue est une idée originale à ajouter à votre soirée barbecue pour la rendre on ne peut plus exceptionnelle et mémorable. Grillons du Québec assaisonnés et directement grillés sur le barbecue ou encore produits cuisinés à base d’insectes à saisir au barbecue feront sans aucun doute sensation auprès de vos collègues !

Soirée dansante

Si vous n’êtes pas encore prêt à vous lancer dans l’aventure de la dégustation d’insectes et que vous souhaitez rester sobre et classique, vous pouvez toujours transformer votre barbecue d’entreprise en soirée dansante avec animation DJ. Tout aussi convaincante, cette idée plaît en général à tout le monde et est idéale pour créer des affinités, des échanges informels et un grand moment de convivialité. Pour une soirée dansante encore plus originale, vous pouvez également trouver une thématique qui ressemble à vos employés et qui leur permettra ainsi de se mettre rapidement dans l’ambiance pas de danse entre collègues. Si vous avez des doutes sur leurs goûts musicaux, sollicitez les services d’un DJ dont la sélection musicale est large, un animateur qui joue avec tous les styles et qui passe les classiques qui peuvent plaire à tous.

Food truck et activités

Une nouvelle mode qui permet de faire son BBQ employés un peu n’importe où (site de votre entreprise, parc, stationnement d’une salle louée,etc.: les food truck. Cette mode de camion de rue qui servent de la nourriture variée, dont des BBQ et des méchouis est une mode qui est là pour rester.

Ajouter à votre événement BBQ des activités tels que chasse aux trésors, activité de team building, jeux gonflables, jeux géants, tournoi de Volley ball, etc. Il n’y a pas de limites aux idées pour faire de cette journée estivale pour vos employés; un moment de plaisir informel qui restera gravé dans la mémoire de chacun. Vos employés attendront les éditions futures avec impatience!

Si vous êtes conquis par nos idées, mais que vous avez fort besoin d’un allié pour organiser toutes ces joyeuses animations, faites appel à notre équipe passionnée d’événementiel qui se fera un plaisir de répondre à vos attentes pour créer la meilleure soirée barbecue possible.

Pour voir certaines de nos réalisations de barbecue corporatif:

Événement familial – Sandoz Canada